Rund ums Buchen
Buchungen im Juni und Juli 2024 sind derzeit nicht möglich, da wir hier Erneuerungsarbeiten planen!
Wir danken für Ihr Verständnis.
Neue Buchungsregelung ab Januar 2023.
- Es kann nur noch 1,5 Jahre im Vorraus gebucht werden.
- Vereinsmitglieder können einen Monat vor Externen buchen.
Buchungsanfragen und Reservierungen
Anfragen
- Terminwünsche bitte vor Anfrage im Belegungsplan auf Buchbarkeit prüfen.
- Buchungsanfragen bitte über das Formular senden, so dass alle Anfragen auch schriftlich vorliegen.
- Telefonisch kann auch angefragt, oder reserviert werden. Eine nachträgliche E-Mail mit den obigen Daten ist trotzdem dennoch in jedem Falle zusätzlich erforderlich!
- Die Hütte ist für externe Gruppen nur für ganze Wochenenden buchbar!
- Erfolg nach einem Buchungsangebot (Antwort auf Anfrage) innerhalb von 3 Tagen keine Rückmeldung wird die Hütte einer anderen Gruppe angeboten.
- Nur mit dem zusenden eines Hüttenausweises wird Ihre Buchung verbindlich!
Reservierungen
- Reservierungen gelten 1 Woche, danach wird der Termin wieder freigegeben. Innerhalb dieser Frist muss die verbindliche Buchung mit dem Hüttenwart abgesprochen sein bzw. der ausgefüllte Hüttenausweises vorliegen. Andernfalls wird der Termin wieder für andere Gruppen frei gegeben und kann von diesen direkt gebucht werden.
- Liegt der Termin weniger als 8 Wochen in der Zukunft wird für maximal 3 Tagereserviert.
Verbindliche Buchung
- Verbindliche Buchungen können ausschließlich per Mail mit ausgefülltem Hüttenausweis getätigt werden.
- Der Mieter erhält immer eineBuchungsbestätigung per Mail bzw. den unterschriebenen Hüttenausweis als Besätigung.
- Der Hüttenausweis ist nach Download ausgefüllt per Mail zur Unterschrift zurückzusenden. Er wird dann unterschrieben ebenfalls per Mail an Sie zurückgesendet.
- Erst der unterschriebene Hüttenausweis macht die Buchung für den Verein bindend und berechtigt zur Abholung des Hüttenschlüssels.
- BeiEinzel-/Familienbuchungen werden ggf. vom Hüttenwart Zimmer zugewiesen. Diese Zuweisung ist verbindlich. (Für Vereinsmitglieder)
- Vor einer verbindlichen Buchung sind die Hüttenregeln und die Infos rund ums Buchen zu lesen.
Gruppenbuchungen
- Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Hütte bevorzugt für GANZE Wochenenden vergeben wird.
- Die gesamte Hütte kann von geschlossenen Gruppen gebucht werden.
- Wollen kleinere Gruppen (< 17 Pers.) die Hütte komplett für sich reservieren gelten die gleichen Konditionen
(Pauschale s. u.) wie für große Gruppen. - Externe Gruppen müssen die Hütte komplett buchen inclusive einer Endreinigung.
- Nach Aufenthalt wird konkret jede Übernachtung einzeln über das Formular /Hüttenausweis abgerechnet.
...Vereinsgruppen
- Als Vereinsgruppen gelten Gruppen, bei denen mind. 55% der Übernachtungsgäste aktive Vereinsmitglieder sind.
...externe Gruppen
Als externe Gruppen gelten:
- Gruppen, bei denen alle Übernachtungsgäste keine Vereinsmitglieder sind.
- Gruppen bei denen weniger als 55% der Übernachtungsgäste aktive Vereinsmitglieder angehören
Stornierung
- Stornierungen sind bis 12 Wochen vor Termin kostenfrei. Danach werden Kosten in Höhe der Pauschale fällig, wenn keine andere Gruppe das Wochenende bucht.
Pauschale
Was hat es mit der Pauschale auf sich?
- Nur wenn Sie unsere Hütte besuchen und diese komplett für sich alleine haben möchten fallen mindesten oben genannte Kosten pro Nacht an.
- Diese Pauschale pro Nacht orientiert sich an ca. 17 Personen.
- Gehören Ihrer Gruppe allerdings 28 Personen an fällt der Pauschale Betrag u.U. günstiger aus als eine personengenaue Berechnung. In diesem Fall ist der personenbezogene Betrag zu entrichten.
- Warum ist das so?
- Der Verein kann die Hütte nur weiterhin unterhalten, wenn auf das ganze Jahr gesehen die Einnahmen die Kosten decken.
- Mit der Pauschale verhindert der Verein, dass die Hütte komplett gebucht wird, nach Aufenthalte jedoch nur 3 Personen abrechnen, da alle anderen, die ursprünglich mitkommen wollten abgesprungen sind.
- Diese Unverbindlichkeit ist einerseits für die Organisatoren der Gruppen unglücklich, aber auch für den Verein, der die laufenden Kosten auch tragen muss, wenn zu wenige auf der Hütte waren. (Und in diesem Fall würde der Verein die Hütte abstoßen!).
- Gleichzeitig haben Gruppen so trotzdem die Möglichkeit unter sich zu bleiben.
(siehe auch Beispiele unter dem Reiter: Hütte –> Kosten ganz unten)
An- und Abreise
- Abreise bis 10:00
- Anreise ab 15:30
Reinigung (verpflichtend)
- Die Schlafzimmer und die Küche müssen selbst gereinigt.
- Alle anderen Bereiche werden von Frau Neyer (Nachbarin) gereinigt. Für diese Reinigung erheben wir einen Betrag von 70 €. Ab 2024 85 €. Dieser ist bei Abreise direkt bei Frau Neyer zu entrichten.
Bregenzer-Gäste-Card
- Ab drei Übernachtungen kann auf Wunsch und nach Zustimmung der Gastdatenweitergabe die Bregenzerwald Card bezogen werden. Die Zustimmung zur Gastdatenweitergabe ist notwendig, um die Gäste Card erstellen lassen zu können. Es werden keine persönglichen Daten gespeichert.
- Diese wird vom Vermieter ausgestellt und digital zugesand.
Abrechnung & Bezahlung
Der anfallende, im Hüttenausweis ausgewiesene, Rechnungsbetrag für den Aufenthalt auf der Vereinshütte ist innerhalb einer Woche nach Abreise per Überweisung auf unten aufgeführtes Konten zu entrichten.
Bezahlung Gruppen
Die Überweisung des gesamten Betrages ist durch den im Hüttenausweis angegebenen Gruppenleiter/Kontaktperson komplett zu entrichten.
Es fällt der höhere im Hüttenausweis ausgewiesene Betrag innerhalb von 7 Tagen nach Abreise an.
Hat sich die Personenzahl entgegen der Angaben im Hüttenausweis geändert, ist dies dem Hüttenwart umgehend nach Abreise mitzuteilen. Ein überarbeitetet „Hüttenausweis personengenau“ ist dann innerhalb von 3 Tagen nach Abreise dem Hüttenwart erneut zuzusenden. Nach Bestätigung des Eingangs der Abrechnung ist der Betrag innerhalb von 7 Tagen zu entrichten.
Konto
Sparkasse Überlingen
BLZ 690 500 01
Konto Nr. 1011840
IBAN DE 97690500010001011840
BIC SOLADES1KNZ
Vorheizen gewünscht?
Wenn gewünscht, kann die Hütte von Neyers gegen einen Betrag von 5€ einen Tag vor Anreise eingeschaltet werden, so dass es schon bei Ankunft warm ist.
Dies ist eigenständig zu organisieren und bei Ankunft direkt bei Fam. Neyer zu entrichten
Mail: huberta.neyer@schule.at
Tel: 0043 5513 20196